📑無料ダウンロード！テンプレルン

案内状・書き方・文例にも色々な種類がある

ビジネスで使える文章のテンプレートとなります。書き方に迷った場合や例文・参考が欲しい場合に利用が可能です。ダウンロード後にテキストとし利用する事も出来る文例・書き方になりますので、必要であればダウンロード・参考にしご利用ください。赤字と（）がある場合は、その部分は削除してお使いください。

自社に提出する要望書

実際に現場で働いている社員の意見を会社側へ伝えるためには、要望書などを提出することが確実です。稟議書ほど堅いものではありませんが、しっかりと自分の希望を伝えるためには、要望の根拠や内容、そして改善で得られる会社側のリターンをはっきりと提示することが大切です。

取引先等に送付する要望書

お願いをする際には、ビジネスマナーを遵守して制作するよう気をつけましょう。身勝手な印象を与えてしまうと、今後の仕事にも影響が出てしまいます。要望書を制作するに至った経緯や事情を丁寧かつ簡潔に記述することで、理解を得やすくなることでしょう。

寄稿文の執筆を依頼する書き方

寄稿文のお願いをする際には、相手に対して失礼がないよう、特に気をつけましょう。お願いをするに至った経緯や理由と、掲載する媒体についてきちんと説明することが重要です。断られる場合や納期の延長がある場合を想定して、時間に余裕を持って依頼しましょう。

資料などを返却する際のお礼状

電話やメールでお礼を伝えていても、改めてお礼状を送るのがマナーです。タイミングもなるべく早い方がいいでしょう。相手との関係性にもよりますが、お礼状を入れる封筒は白地で無地、そして二重のものであれば、無礼と思われることはないでしょう。

介護施設から入居者のご家族へ宛てた手紙

介護をされているご家族は心身の負担が大きため、できる限りご家族を安心させるよう心がけましょう。入居者の方の近況を具体的に伝えられると安心してもらえることでしょう。何より真心と誠実さが伝わる手紙にすることが、ご家族とのコミュニケーションにおいては重要です。

人事異動内示書のフォーマット

内示書はあくまで非公式な文書ですが、正式文書なみの効力があります。ただ、異議がある場合の連絡先を記載しておくと親切でしょう。正式な辞令の前に内示書が届くことで、異動の準備がスムーズになるメリットもあります。

趣意書のテンプレート

趣意書には会社設立、協賛金のお願い、協力依頼などさまざまな種類があります。いずれも資金援助のお願いが中心です。お金が集まるかどうかは、いかにして現状の問題を提示し、そのお金の具体的な使い道を明示できるかにかかっています。簡潔かつ丁寧に陳情しましょう。

医学生向けの送付状

応募書類の送付状としてお使いください。就活生にとっても、就職先の病院にとっても、志望動機は重要です。しかし、人事担当者は毎日たくさんの応募書類を読んでいます。そこで送付状に簡単な志望動機を読みやすく記載し、他の応募者との差別化を図りましょう。

介護施設からのお便りの例文

なかなか施設を訪問できないご家族もいるでしょうから、定期的にお便りをお送りすることで安心していただけるでしょう。フォーマットなどはありませんので、伝えたいことを書きましょう。写真やイラストを載せてもポップでいいですね。

部下の昇格推薦状

部下のキャリアがかかっていますから、いい加減な書き方はできませんよね。また、推薦状を書いたご自身の評価にも関わってきますので、嘘偽りなく、ビジネスマナーを遵守して書きましょう。実績やまだ周知されていない能力を明記しましょう。

社内報寄稿文の依頼状

社員や役員クラスに送っても問題がないよう、ビジネスマナーを遵守したテンプレートになっています。期待する内容を明示し、テンプレートがあれば事前に知らせておくとスムーズでしょう。また、修正する可能性があることを予め伝えておいたほうがいいでしょう。

発注内示書の例文

内示書は正式な発注書と比べ、信頼性は低いものです。しかし内示書とはいえ内容が撤回された場合、賠償請求が発生することもありますので気をつけましょう。そのため双方の信頼関係が重要になりますので、「ほぼ確定した発注」なのか「あくまで予定」なのか、双方で合意を得るようにしておきましょう。

医師へのお礼の手紙例文

お世話になった先生にお礼をしたいと考える方もいることでしょう。しかし病院によっては、お礼の品物を受け取ることが禁止されている場合があるので、受け取ってもらえないこともあります。そういったときはお礼の手紙を送りましょう。重要なのは、自分の感謝を伝えることです。

学校へ出す要望書

いじめ問題や学校設備の問題などの改善を要求する際にご利用ください。多数の署名を集めることができれば、どれほど問題が切迫しているのか伝わるでしょう。また、要望へ至った経緯や理由、そして具体的な改善策を提示してください。参考資料を同封すると、より一層説得力が出ます。

患者様への送付状

人間ドック・血液検査などの検査結果を送るときに同封する送付状や、検査前の患者様への送付状です。検査前の注意事項や、当日の流れを記載してください。いくつか例文がありますので、そのときに合った文章をご利用ください。

弁明書のテンプレート

弁明書には、全面是認、一部否認、全面否認と種類があります。事実関係を明確にし、問題点をはっきりさせましょう。例文では駐車違反への簡単な弁明書（全面否認）を記載していますが、弁護士に相談し、過去の弁明のケースなどを参照して法律に則った文書にすることが大切です。

現金書留で返金する際の送付状

過剰請求をしてしまった場合、速やかに返金しなければなりません。まずは電話やメールで過剰請求してしまった事実を伝え、謝罪してください。その後、現金書留で良いとなった場合、差額と添え状を送付してください。

請求金額が間違っていた際に送る例文

返金方法がまだわかっておらず、取り急ぎ返金する旨を伝える時にご利用ください。基本的にはまず電話やメールで直接伝えるようにしましょう。必要であれば、口座の指定先や返信封筒などを同封してください。

寄稿文執筆を依頼する例文

不特定多数からの寄稿を募る時にお使いください。発行する媒体の目的を明確にし、どんな寄稿文を望んでいるのかを提示するようにしてください。文字数や期限、そして問合せ先がわかるようにしましょう。

所見を含めた報告書

所見とは、ざっと見たところの意見を提示することです。そのためそれほど正確性は求められていませんが、ビジネスシーンではなるべく根拠となる理由と事実をベースに記載しましょう。また、簡潔にまとめることも重要です。

紹介以外にもビジネス文章は沢山ある

色々な種類のビジネス文章の書き方などがありますが、上記にて紹介した以外にも続々と追加中です。探すのが大変な場合は単語で右上の検索より探して頂ければ探しやすいです。無料のビジネス文章の例文・書き方は続々と追加中です。